Capítol 1
Objecte i vigència d'aquestes normes
Article 1
L'objecte d'aquestes normes és definir el conjunt de condicions i procediments a seguir per a la sol·licitud, tramitació, concessió i justificació dels ajuts que atorgui l´Ajuntament d´Arenys de Mar en matèria cultural.
Article 2
Les subvencions regulades per aquestes normes són lliurement revocables i reduïbles en tot moment, no generen cap dret a l'obtenció d´altres subvencions en anys posteriors i no es poden al·legar com a precedent.
Capítol 2
Sol·licitants i conceptes subvencionables
Article 3
Poden sol·licitar subvencions destinades a activitats culturals les entitats integrades dins l'àmbit territorial d'Arenys de Mar i inscrites en el registre municipal d'entitats. La Regidoria de Cultura, amb caràcter previ a la concessió de les subvencions, emetrà informe sobre el compliment dels requisits exigits per part dels sol·licitants, adjuntant la documentació escaient.
Poden sol·licitar també ajuts aquelles entitats que tot i no estar inscrites en el registre municipal d´entitats portin a terme una festa històric - tradicional d´interès local. La consideració d'una festa com històric - tradicional es determinarà mitjançant informe emès per l'Arxiu Històric Pare Fidel Fita.
Article 4
Són subvencionables tant l´activitat global d'una entitat com les activitats concretes de la mateixa, relacionades amb l'àmbit cultural i que col·laborin a millorar la programació cultural de la nostra vila. La subvenció no podrà superar el 50% del cost de l'activitat i la quantitat màxima mai superarà la quantitat de 4.500 EUR.
Article 5
La disponibilitat de crèdit pressupostari per a l'any 2005 és de 25.000 EUR a càrrec de la partida 60.451.489.
Capítol 3
Sol·licitud
Article 6
Els peticionaris a què es refereix l'article 3 hauran de presentar la documentació següent:
6.1. Instància signada pel President de l'entitat i adreçada a l'Alcalde de l'Ajuntament d'Arenys de Mar en la qual es farà constar el programa o l'activitat per a la qual se sol·licita la subvenció (model I).
6.2. Qüestionari general sobre l'activitat o programa (model II).
6.4. En cas que la documentació lliurada fos incorrecta o incompleta la Regidoria de Cultura en reclamarà el complement o la rectificació, qüestions que hauran de ser ateses per l'interessat en un termini màxim de 10 dies hàbils. Passats aquests sense resposta l'expedient quedarà arxivat.
Article 7
La data de termini de la presentació de les sol·licituds de subvencions a la Secretaria de l'Ajuntament serà de 30 dies naturals a comptar des de l´endemà de la publicació d´aquestes Bases Específiques al Butlletí Oficial de la Província. Aquest termini serà improrrogable.
Capítol 4
Concessió de subvencions
Article 8
La Regidoria de Cultura proposarà a l'Alcaldia-Presidència la concessió de les subvencions. La Regidoria de Cultura, amb caràcter previ a l´elevació de la proposta a l'Alcaldia-Presidència, emetrà un informe on justifiqui objectivament la concessió de les subvencions d´acord amb els següents criteris:
a) Incidència en la població de les activitats subvencionades, de 0 a 10 punts.
b) Nombre d'edicions de la mateixa activitat, 1 punt per any.
c) Originalitat i / o qualitat de les activitats subvencionades de 0 a 10 punts.
d) Organització conjunta entre diverses entitats de les activitats subvencionades. 5 punts.
e) Absència de necessitat d'infrastructura i/o serveis municipals per dur a terme l'activitat, 5 punts.
f) Absència de necessitat de locals municipals per dur a terme l'activitat, 5 punts.
g) Autofinançament, de 0 a 10 punts.
Article 9
L'Alcaldia-Presidència adoptarà l'acord de concessió de subvencions en el termini de 30 dies naturals des de l'última data per a la presentació de la sol·licitud, notificant-se al beneficiari la concessió de la subvenció en els 10 dies següents a l'adopció de l'acord. El beneficiari haurà d´acceptar, sense reserves, la subvenció i les condicions amb què s'ha concedit, d'acord amb el model que s'adjunta, en un termini de 15 dies naturals comptadors des de l'endemà de la notificació (model III).
Capítol 5
Justificació
Els beneficiaris hauran de presentar a la Regidoria de Cultura la documentació justificativa de la realització de l'activitat o activitats subvencionades abans del 31 de desembre de 2005. Les subvencions no justificades abans d´aquesta data s'entendran desestimades.
Article 10
La documentació justificativa de la realització de l'activitat o activitats subvencionades estarà integrada per:
10.1. Resum econòmic de l'activitat, signat pel President o secretari de l'entitat (model IV).
10.2. Justificants, pagats o no, per un import mínim del doble de la subvenció atorgada. Les factures hauran de reunir els requisits següents:
a) Originals o fotocòpies compulsades per la Regidoria de Cultura.
b) Identificació del proveïdor (nom, NIF i adreça).
c) Identificació de l'Entitat (nom, NIF i adreça).
d) Número de factura.
e) Data de la factura, de l'any 2005.
f) Descripció de la despesa o subministrament, que haurà de fer referència inequívoca a la despesa generada per l'activitat o el programa objecte de la subvenció
g) Desglòs de l'IVA.: tipus impositiu i import.
No es poden aportar com a justificants rebuts o altres documents que no reuneixin els requisits assenyalats.
Només es poden aportar com a justificants factures de despeses corrents. En conseqüència, queden excloses les de materials inventariables.
Article 11
Caldrà presentar un exemplar de la documentació i la propaganda escrita i gràfica relativa a l'activitat o programa, en el qual haurà d'aparèixer la llegenda següent:
Col·labora:
Article 12
En la mesura que tingui lloc la presentació dels justificants per part del beneficiari, el regidor d'Hisenda procedirà a l'aprovació dels justificants i a l'ordenació del pagament, que es farà al compte corrent que assenyali l'entitat a la sol·licitud.
Article 13
Donat el cas que el beneficiari no pogués arribar a justificar adequadament l'import necessari, la Regidoria de Cultura proposarà a l'Alcaldia-Presidència la reducció de l'import de la subvenció en la mateixa proporció que hi hagi entre l'import per justificar i aquell import correctament justificat.
Capítol 6
Clàusules addicionals
Article 14
La Regidoria de Cultura podrà comprovar en tot moment l'adequada aplicació de les subvencions concedides a les finalitats per a les quals s'hauran atorgat. En cas d´aplicació indeguda la Regidoria de Cultura podrà instar la restitució del seu import. Donat el cas que la subvenció rebuda per l´activitat en qüestió superi el seu cost, la subvenció atorgada es reduirà proporcionalment.
Article 15
En el cas d´obtenció concurrent de subvencions i ajuts, atorgats per altres administracions o ens públics o privats, nacionals o internacionals, això podrà originar modificacions de la resolució de concessions.
Article 16
Per a qualsevol aspecte no reglamentat en aquestes bases de subvenció, regiran les normes establertes a la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, a l´Ordenança General de Subvencions de l'Ajuntament d´Arenys de Mar, i a les bases d´execució del pressupost municipal per a l'any 2005.
Arenys de Mar, 17 de març de 2005.